Quali competenze e qualifiche dovrebbero cercare i clienti nella scelta di un'agenzia di pianificazione di eventi aziendali?

Nella scelta di un'agenzia di pianificazione di eventi aziendali in Italia, i clienti dovrebbero prestare attenzione a diverse competenze e qualifiche chiave per garantire il successo del loro evento. Ecco gli aspetti più importanti da considerare: Esperienza e portfolio: Cercate un'agenzia con una comprovata esperienza nel settore degli eventi aziendali. Un portfolio diversificato che include eventi di varie dimensioni e tipologie è un buon indicatore di competenza. Conoscenza del mercato italiano: L'agenzia dovrebbe avere una profonda comprensione delle tendenze locali, delle normative e delle peculiarità culturali italiane. Competenze organizzative e logistiche: La capacità di gestire tutti gli aspetti di un evento, dalla pianificazione all'esecuzione, è fondamentale. Abilità di networking: Un'agenzia ben connessa avrà accesso a fornitori di qualità, location esclusive e potenziali relatori o intrattenitori. Creatività e innovazione: Cercate un'agenzia che possa offrire idee fresche e soluzioni innovative per rendere il vostro evento memorabile. Competenze tecnologiche: In un'era sempre più digitale, l'agenzia dovrebbe essere competente nell'uso di tecnologie per la gestione degli eventi, come software per la registrazione, app per eventi e soluzioni per lo streaming. Flessibilità e gestione delle crisi: La capacità di adattarsi rapidamente ai cambiamenti e di gestire imprevisti è cruciale. Competenze finanziarie: Un'agenzia affidabile dovrebbe essere in grado di gestire budget complessi e offrire soluzioni cost-effective. Certificazioni e affiliazioni: Cercate agenzie con certificazioni riconosciute nel settore, come quelle dell'MPI (Meeting Professionals International) o dell'ILEA (International Live Events Association). Competenze linguistiche: Per eventi internazionali, è importante che l'agenzia abbia un team multilingue, con una buona padronanza dell'inglese oltre all'italiano. Secondo un recente studio di Sortlist, il 78% delle aziende italiane considera l'esperienza specifica nel settore come il fattore più importante nella scelta di un'agenzia di eventi. Inoltre, il 65% valuta positivamente le agenzie che possono dimostrare risultati tangibili da eventi passati. È consigliabile richiedere presentazioni dettagliate, referenze di clienti passati e, se possibile, organizzare incontri di persona con i potenziali partner per valutare al meglio le loro competenze e la compatibilità con le vostre esigenze aziendali.

Come le aziende di gestione di eventi aziendali bilanciano la creatività con il branding aziendale e i messaggi?

Le aziende di gestione di eventi aziendali in Italia affrontano costantemente la sfida di bilanciare la creatività con il branding aziendale e i messaggi dei loro clienti. Questo equilibrio è fondamentale per creare eventi memorabili che rispettino l'identità del marchio. Ecco come le migliori agenzie di pianificazione di eventi aziendali in Italia raggiungono questo obiettivo: Comprensione approfondita del marchio: Le agenzie iniziano sempre con una ricerca dettagliata sul cliente, studiando la storia dell'azienda, i valori, il pubblico target e gli obiettivi di comunicazione. Questo permette di creare eventi che riflettono autenticamente l'essenza del marchio. Collaborazione stretta con il cliente: Le agenzie italiane lavorano a stretto contatto con i team di marketing e comunicazione dei clienti per garantire che ogni elemento dell'evento sia allineato con le linee guida del brand. Innovazione nel rispetto dell'identità: Utilizzano approcci creativi per presentare il messaggio aziendale in modi unici, come l'uso di tecnologie immersive (realtà aumentata o virtuale) per raccontare la storia del brand in modo coinvolgente. Personalizzazione creativa: Adattano elementi creativi come decorazioni, materiali promozionali e esperienze interattive per incorporare sottilmente i colori, loghi e slogan aziendali senza compromettere l'originalità dell'evento. Storytelling strategico: Sviluppano narrative che intrecciano i messaggi chiave dell'azienda con elementi di intrattenimento e coinvolgimento, creando un'esperienza coesa e memorabile. Formazione del personale dell'evento: Assicurano che tutto lo staff sia ben informato sui valori e messaggi del brand, in modo che possano comunicarli efficacemente durante l'interazione con i partecipanti. Misurazione e feedback: Implementano sistemi per raccogliere feedback e misurare il successo dell'evento in termini di obiettivi di branding e messaggistica, utilizzando questi dati per perfezionare future strategie. Un esempio concreto di questo approccio bilanciato potrebbe essere un evento aziendale organizzato per una nota azienda tecnologica italiana. L'agenzia potrebbe creare un'esperienza futuristica che riflette l'innovazione del brand, utilizzando installazioni interattive che mostrano i prodotti dell'azienda in scenari d'uso creativi, il tutto mantenendo una palette di colori e un design coerenti con l'identità visiva dell'azienda. Secondo un recente studio condotto dall'Associazione Italiana Organizzatori di Eventi, il 78% delle aziende clienti ritiene che la capacità di bilanciare creatività e branding sia il fattore più importante nella scelta di un'agenzia di eventi. Questo sottolinea l'importanza di questo equilibrio nel mercato italiano degli eventi aziendali. In conclusione, le migliori agenzie di pianificazione di eventi aziendali in Italia eccellono nel creare esperienze uniche e memorabili che rafforzano l'identità del brand, comunicano efficacemente i messaggi chiave e lasciano un'impressione duratura sui partecipanti.

Le migliori agenzie di pianificazione di eventi aziendali a Italia

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Eventi Pianificazione di eventi aziendali

131 agenzie

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Migliore agenzie di pianificazione di eventi aziendali in evidenza

YOLO+
5
(18 recensioni)
Strategy - Ideas - Action
Altamente raccomandato
Premiato Top
L’agenzia di comunicazione integrata che aiuta le PMI e non solo, a diventare grandi domani ma anche a raggiungere obiettivi di breve termine. Con un'esperienza pluriennale in più settori, Yolo Plus è associata UNA - Aziende Unite della Comunicazione ed è parte di Confindustria Intellect . La vita associativa consente all'agenzia una continua crescita ed un confronto diretto con agenzie più o meno simili di tutto il territorio italiano per poter trasferire sulle aziende partner il valore più alto possibile. In una società liquida come quella in cui viviamo, affidare le sorti della propria azienda ad estemporanee iniziative può essere fatale. Non esiste la pubblicità, esiste la volontà di un'impresa di ottenere degli obiettivi avendo chiaro il proprio potenziale. Attraverso una solida strategia che si traduce in idee nuove e differenti da mettere in pratica è possibile raggiungere gli obiettivi prefissati. E Yolo Plus è il partner giusto per questo tipo di avventura. ************************************************************************************************************** The integrated communication agency that helps small and medium companies and beyond, to become great tomorrow but also to achieve short-term goals. With many years of experience in several sectors, Yolo Plus is associated with UNA - Aziende Unite della Comunicazione and is part of Confindustria Intellect . The associative life allows the agency a continuous growth and a direct comparison with more or less similar agencies throughout the Italian territory in order to transfer the highest possible value to the partner companies. In a liquid society like the one we live in, entrusting the fate of your company to impromptu initiatives can be fatal. There is no advertising, there is the will of a company to achieve objectives having clear its potential. Through a solid strategy that translates into new and different ideas to be put into practice, it is possible to achieve the set goals. And Yolo Plus is the right partner for this kind of adventure.
Nessun progetto
Situato in Roma, Italia (+1)
Da 1000 €
Ha lavorato in Intrattenimento & Eventi (+10)
Parla Inglese, Italiano(+1)
11-50 membri

Tutti le studi di pianificazione di eventi aziendali a Italia

YOLO+
5
(18 recensioni)
Strategy - Ideas - Action
Altamente raccomandato
Premiato Top
L’agenzia di comunicazione integrata che aiuta le PMI e non solo, a diventare grandi domani ma anche a raggiungere obiettivi di breve termine. Con un'esperienza pluriennale in più settori, Yolo Plus è associata UNA - Aziende Unite della Comunicazione ed è parte di Confindustria Intellect . La vita associativa consente all'agenzia una continua crescita ed un confronto diretto con agenzie più o meno simili di tutto il territorio italiano per poter trasferire sulle aziende partner il valore più alto possibile. In una società liquida come quella in cui viviamo, affidare le sorti della propria azienda ad estemporanee iniziative può essere fatale. Non esiste la pubblicità, esiste la volontà di un'impresa di ottenere degli obiettivi avendo chiaro il proprio potenziale. Attraverso una solida strategia che si traduce in idee nuove e differenti da mettere in pratica è possibile raggiungere gli obiettivi prefissati. E Yolo Plus è il partner giusto per questo tipo di avventura. ************************************************************************************************************** The integrated communication agency that helps small and medium companies and beyond, to become great tomorrow but also to achieve short-term goals. With many years of experience in several sectors, Yolo Plus is associated with UNA - Aziende Unite della Comunicazione and is part of Confindustria Intellect . The associative life allows the agency a continuous growth and a direct comparison with more or less similar agencies throughout the Italian territory in order to transfer the highest possible value to the partner companies. In a liquid society like the one we live in, entrusting the fate of your company to impromptu initiatives can be fatal. There is no advertising, there is the will of a company to achieve objectives having clear its potential. Through a solid strategy that translates into new and different ideas to be put into practice, it is possible to achieve the set goals. And Yolo Plus is the right partner for this kind of adventure.
Nessun progetto
Situato in Roma, Italia (+1)
Da 1000 €
Ha lavorato in Intrattenimento & Eventi (+10)
Parla Inglese, Italiano(+1)
11-50 membri
ORBIS Production
5
(86 recensioni)
International Full-Service Multi-Award-Winning Film and Video Production Company. Creative Agency.
Altamente raccomandato
Premiato Top
ORBIS Production – Multi-Award-Winning International Film & Video Production Company ORBIS Production is a premier full-service film and video production company with an in-house creative communication agency, specializing in high-end commercials, corporate films, branded content, and photography. With over 16 years of experience in the global market, we deliver top-tier marketing communication solutions that strengthen brand identity, elevate storytelling, and create a powerful competitive edge. Why ORBIS Production? ✅ Multi-Award-Winning Excellence – Recognized for outstanding achievements in film and media production. ✅ Sustainable & Future-Forward – We integrate eco-conscious practices into every stage of production. ✅ Global Reach, Local Expertise – Headquartered in Milan, with offices in Rome, Vienna, Zurich, Paris, Ljubljana, London, Munich, Dubai, and Los Angeles, ensuring seamless execution worldwide. ✅ End-to-End Production – From concept development to final delivery, we guarantee impeccable quality and creative impact. Our Core Expertise 🎬 High-End Video Production – TV & online commercials, corporate films, documentaries, branded content. 🔥 Creative Strategy & Brand Development – Crafting compelling narratives and visual identities. 📸 Commercial & Fashion Photography – Editorial, advertising, and corporate photoshoots across Europe. 🚁 Aerial Cinematography – Licensed drone operations for stunning aerial perspectives. At ORBIS Production, we bring bold creative ideas to life, ensuring every project resonates with its audience and drives brand success. 📍 Discover more about our work: 🌍 Website | Italy | France | Austria | Slovenia | UAE | Switzerland https://orbispro.it/en https://orbispro.ch https://orbispro.fr/en https://orbispro.at/en https://orbispro.si/en https://orbispro.ae https://orbispro.de https://orbispro.com 📖 Read our Case Studies & News at ORBIS Magazine – https://orbismagazine.com 🚀 Let’s create something extraordinary together!
Nessun progetto
Situato in Milano, Italia (+7)
Da 10.000 €
Ha lavorato in Media (+11)
Parla Inglese, Arabo(+11)
51-200 membri
VPGD Comunicazione & Marketing
4.9
(11 recensioni)
Idee di Fatto
Consigliati
Premiato Top
Benvenuto nella nostra Agenzia di Comunicazione e Marketing Integrata . La nostra missione è supportare i nostri Clienti con consulenze strategiche e servizi professionali nei diversi ambiti della comunicazione e del marketing per sviluppare soluzioni su misura, idee credibili e rapidamente quantificabili in risultati . Lavoriamo in tutto il territorio nazionale e siamo presenti con le nostre sedi fisiche a Roma e Milano . L’esperienza di oltre 20'anni ci ha insegnato che attenzione e competenza sono alla base della costruzione di rapporti solidi e di successo reciproco con i clienti. Siamo una squadra che fonda tutto sulle relazioni, le proprie capacità e sulla formazione continua e costante del team. Su questi elementi abbiamo costruito la nostra buona reputazione. Scopri di più qui o su www.vpgd.it
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Situato in Milano, Italia (+1)
Da 10 €
Ha lavorato in Energia e petrolio (+12)
Parla Inglese, Italiano(+1)
11-50 membri
Factory Events
5
(7 recensioni)
"Momentos que Brillan, Eventos que Inspiran"
Premiato Top
Factory Events es una empresa líder y especializada en la creación y ejecución de eventos corporativos internacionales de primer nivel. Nuestra pasión por la innovación y la excelencia nos impulsa a diseñar experiencias únicas que trascienden las expectativas de nuestros clientes. Con una trayectoria consolidada en la industria, nos hemos ganado la reputación de ser creadores de momentos memorables y estratégicos para empresas de todo el mundo. Nuestra filosofía se basa en la atención meticulosa a cada detalle y en la personalización de cada evento para reflejar la identidad y los valores de nuestros clientes. Desde conferencias y convenciones hasta lanzamientos de productos y galas, nuestra capacidad para fusionar creatividad y profesionalismo nos convierte en socios confiables para lograr objetivos empresariales y generar impacto en audiencias globales. En Factory Events, entendemos que cada evento es una oportunidad única para comunicar, conectar y construir relaciones duraderas. Nuestro equipo altamente experimentado combina habilidades estratégicas y creativas para idear conceptos originales y gestionar todos los aspectos, desde la planificación hasta la ejecución impecable. Trabajamos en colaboración estrecha con nuestros clientes para comprender sus metas y necesidades, y así traducirlas en eventos cautivadores y exitosos que dejan una huella en la memoria de los asistentes. Con un enfoque global y una red de recursos internacionales, Factory Events es la elección ideal para empresas que buscan sobresalir en el escenario internacional. Nuestra dedicación inquebrantable a la calidad y la innovación nos ha permitido construir relaciones sólidas con clientes satisfechos y asociados de todo el mundo. Si estás buscando una empresa de eventos corporativos que eleve tus experiencias a un nivel superior, Factory Events está aquí para hacerlo realidad.
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Situato in Valencia, Spagna (+6)
Da 1000 €
Ha lavorato in Governo e amministrazione (+23)
Parla Inglese, Arabo(+10)
51-200 membri
Luna Evnt - L' Arte degli Eventi
5
(1 recensione)
Organizzazione Eventi e Management Artistico | Agenzia Creativa
Luna Event va oltre la semplice realizzazione di eventi, unendo diverse prospettive e idee in un’unica, straordinaria esperienza. Collaboriamo con i nostri clienti, ascoltando le loro visioni e lavorando insieme per trasformarle in celebrazioni uniche e personalizzate. Il nostro approccio sinergico permette di creare momenti magici, dove l’immaginazione incontra la realtà e le aspettative diventano realizzazioni tangibili.
Nessun progetto
Situato in Provincia di Rimini, Italia
Da 1000 €
Ha lavorato in Intrattenimento & Eventi (+3)
Parla Inglese, Italiano(+1)
1-10 membri
#00F Agency
5
(6 recensioni)
La digital creative agency dall'animo nerd.
Premiato Top
Siamo Zerozeroeffe, la digital creative agency che rompe gli schermi attraverso esperienze digitali dirompenti e innovative. Nel nostro studio di Milano progettiamo e sviluppiamo siti web per offrire una nuova immagine a chi, come noi, è pronto al cambiamento. Aiutiamo i nostri clienti a evolvere e sperimentare attraverso soluzioni digitali di forte impatto, e lo facciamo con passione perché è ciò che ci sta a cuore. Ci piace il design che integra la funzionalità all’estetica e che unisce la migliore esperienza emotiva alla praticità e ai bisogni dell’utente. Oltre a disegnare splendidi mockups, lavoriamo meticolosamente sull’implementazione tecnica di ogni progetto in un processo agile in cui amiamo confrontarci, collaborare e condividere prima di tornare a lavorare nell’ombra dei nostri schermi. Amiamo ogni nostro progetto perché racconta anche un po’ di noi, della cura, della passione e della precisione che mettiamo in ogni cosa. Per questo facciamo “selezione all’ingresso” per offrire a ogni cliente l’attenzione e il tempo che merita e per accompagnarlo dall’ideazione alla realizzazione di un prodotto su misura e di qualità. Siamo davvero orgogliosi dei premi che abbiamo vinto, ma non per questo ci prendiamo troppo sul serio ;) Oltre a sviluppare e disegnare siti web e e-commerce, organizziamo eventi e leggiamo e-mail: se vuoi parlarci di un tuo progetto scrivi a hello [at] 00f.agency.
Nessun progetto
Situato in Milano, Italia
Da 1000 €
Ha lavorato in Prodotti alimentari (+7)
Parla Inglese, Italiano
1-10 membri
BLEND COMUNICAZIONE
5
(6 recensioni)
DIVERSI RAMI. UNA SOLA RADICE. LA TUA CRESCITA.
Assistiamo le imprese nell’affrontare le loro sfide quotidiane e le affianchiamo nel cogliere le migliori opportunità di crescita. Aiutare i clienti a conseguire miglioramenti sostanziali e duraturi nelle loro performance, è il nostro impegno. Offriamo elevati standard professionali, flessibilità e idee innovative. Il nostro lavoro si fonda su una rigorosa comprensione dei contesti in cui operano i nostri clienti, delle dinamiche di settore e dello scenario economico. Studiamo i mercati e le tendenze, localmente e globalmente. Dedichiamo tempo e competenze a sviluppare queste idee, che sono parte integrante della nostra capacità di aiutare i clienti a raggiungere i loro obiettivi.
Nessun progetto
Situato in Città Metropolitana di Milano, Italia
Da 1000 €
Ha lavorato in Ospedali & Sanità (+6)
Parla Inglese, Italiano
11-50 membri
Keyin Web Agency
5
(2 recensioni)
YOUR DIGITAL SIDE | YOUR DIGITAL AGENCY Keyin Web Agency Roma Digital Marketing e Comunicazione
Siamo un’agenzia di comunicazione nata nel 2014 che opera sia nel settore Privato che con la Pubblica Amministrazione. Offriamo alle aziende un servizio completo nell’ambito della comunicazione, del marketing e dello sviluppo piattaforme digitali . Il nostro team è composto da professionisti di settore in grado di guidarti ed affiancarti. La nostra web agency si pone come partner aziendale: una risorsa per far crescere il tuo business online. I punti di forza sono la creatività , la passione per il lavoro e lo studio continuo delle tendenze di mercato. Ogni anno integriamo servizi e competenze per stare al passo con i tempi in un mercato digitale in continua evoluzione. Le nostre consulenze sono finalizzate all’ ottenimento di risultati precisi e misurabili, con l’obiettivo di raggiungere il massimo ritorno dell’investimento sostenuto. Coordiniamo i processi e le attività di un progetto mantenendo il focus sulla soddisfazione del cliente e la qualità del prodotto.
Nessun progetto
Situato in Città Metropolitana di Roma, Italia
Da 1000 €
Ha lavorato in Assicurazione (+8)
Parla Inglese, Italiano
1-10 membri
Pink Up Group
(0 recensione)
Nessun progetto
Situato in Milano, Italia
Da 5000 €
Ha lavorato in Settore bancario & finanziario (+1)
Parla Inglese, Francese(+2)
1-10 membri
Globo Communication
4.9
(19 recensioni)
Because We Care
Globo Communication è un’ agenzia di Comunicazione e Organizzazione Eventi con base a Milano specializzata in diversi settori: Moda, Arte, Design, Beauty, Enogastronomia, Lifestyle. Nel corso degli anni abbiamo maturato una moltitudine di rapporti umani e professionali con giornalisti, opinion leader, influencer, celebrities e vantiamo collaborazioni con rinomate aziende e location esclusive. Attraverso l’utilizzo e la contaminazione delle principali leve della comunicazione quali, Ufficio Stampa e Pubbliche Relazioni, Digital PR, Media Relations e Organizzazione di Eventi, Globo Communication vi seguirà passo dopo passo nel vostro progetto che verrà concepito su misura in base alle specifiche esigenze e curato nei minimi dettagli, semplificando così i processi di organizzazione e affiancandovi nella gestione e nel coordinamento delle attività di comunicazione. Il nostro obiettivo consiste nel dare visibilità ai nostri clienti, rafforzare la brand awareness, la reputazione e contribuire a creare una proficua connessione con il pubblico. Tutto ciò è possibile attraverso un’accurata pianificazione delle attività di comunicazione associata a strategie di PR in grado di raggiungere e coinvolgere sia un ampio bacino di utenti in generale sia il proprio target di riferimento. Esperienza, creatività e innovazione, i nostri tratti distintivi. La nostra capacità di creare e coltivare relazioni di reciproca soddisfazione, il nostro credo. Le idee, il nostro vantaggio competitivo.
2 progetti
Situato in Milano, Italia
Da 1000 €
Ha lavorato in Servizi legali (+9)
Parla Inglese, Francese(+2)
1-10 membri
T.M.T. Italia
(0 recensione)
Nessun progetto
Situato in Pordenone, Italia
Da 3000 €
Funziona in più settori
Parla Inglese, Francese(+2)
11-50 membri
Maia Group Srl
(0 recensione)
Siamo un’Azienda Creativa di Genova
Ci occupiamo di ideazione e organizzazione di eventi e progetti culturali innovativi. Spettacoli, fiere, congressi, conferenze, convegni, concerti, festival, matrimoni, cinema all’aperto, silent disco, DJ set, feste private e aziendali. Gestiamo l’allestimento e il presidio tecnico di aule consiliari, auditorium e strutture per lo spettacolo. Abbiamo attrezzature audio, video, luci e palchi a noleggio. Proiettori video, impianti di amplificazione audio, regie video, ledwall, proiettori, schermi TV, cabine di traduzione simultanea multilingua. Ci occupiamo di progetti culturali innovativi come la Digitalizzazione del Parco Rocca di Chiavari, il Salone della Formazione e dell’Innovazione Musicale e il Museo del Suono. Abbiamo un ricco ed originale catalogo di artisti e realizziamo format modulari di eventi per Aziende e Pubbliche Amministrazioni. Siamo presenti su MePA, Sintel, START Toscana e Mepat. Lavoriamo nella progettazione e nella gestione degli Eventi con particolare attenzione agli eventi eco-sostenibili e a tema tecnologico. Aggiorniamo costantemente le nostre attrezzature tecnologiche per restare competitivi, particolarmente nel campo delle produzioni streaming e delle esperienze immersive. Sperimentiamo eventi innovativi come escape room tematiche, esperienze sensoriali immersive o cene-spettacolo. Offriamo servizi di consulenza, progettazione e supporto tecnico ad Aziende e Pubbliche Amministrazioni per l’Organizzazione di Eventi e Progetti Culturali Innovativi. Forniamo un servizio completo di noleggio Attrezzature Audio, Video, Luci e Palchi. Da oltre 20 anni ci occupiamo di Ideazione e Organizzazione di Eventi e Progetti Culturali Innovativi. Abbiamo organizzato e supportato decine di clienti nell’organizzazione di Spettacoli, Fiere, Conferenze, Convegni, Congressi, Feste Private e Aziendali, Concerti e Festival. Abbiamo un Magazzino che ci permette di fornire un servizio completo di noleggio Palchi, Amplificazione Sonora per piccoli e grandi eventi, Sistemi Audio e Luci, Regie Video, Noleggio di Ledwall e Monitor TV da 24″ a 75″ pollici, noleggio di Cabine di Traduzioni Simultanea, Cuffie per Silent Disco, Proiettori Video per il Cinema all’Aperto e tanto altro. Vieni a Trovarci a Genova!
Nessun progetto
Situato in Genova, Italia
Da 1000 €
Ha lavorato in Intrattenimento & Eventi
Parla Italiano
11-50 membri
MW Communication
(0 recensione)
It's not about ideas. It's about making ideas happen!
MW Communication è un’agenzia di comunicazione animata da un vivace gruppo di creativi, impegnati ogni giorno nel trasformare idee e intuizioni in strategie di Marketing per i propri clienti, a cui offrire consulenza professionale in tutti i rami della comunicazione, dalla presenza sul web, all’organizzazione di eventi, all’ideazione e lo sviluppo dell’identità visiva di un’azienda.
Nessun progetto
Situato in Provincia di Caserta, Italia
Da 1000 €
Funziona in più settori
Parla Italiano
11-50 membri
Rush Eventi
(0 recensione)
Siamo l’ondata di creatività che dà vita a idee straordinarie, trasformando ogni evento in magia.
Rush Eventi è un collettivo di professionisti, un team di esperti nell'entertainment, con anni di esperienze professionali anche al nord Italia. Vi supportiamo in tutte le fasi dell'organizzazione dell'evento: dall'IDEAZIONE, alla PROGETTAZIONE, alla PRODUZIONE finale. vrai a disposizione un team di professionisti che si occuperà di: analizzare i tuoi obiettivi, identificare il target, scegliere la location giusta, pianificare il programma, selezionare e gestire i fornitori migliori, valutare i rischi e misurarne i risultati. Organizziamo: CONVENTION AZIENDALI ED EVENTI CORPORATE MEETING E CONGRESSI CON SERVIZI DI ALLESTIMENTO E CATERING CONCERTI E FESTIVAL MUSICALI LIVE SHOW ED EVENTI DI INTRATTENIMENTO PER AZIENDE E PRIVATI ESPERIENZE DI TEAM BUILDING CREATIVO E SPORTIVO MASTERCLASS CON ESPERTI DEL SETTORE E WORKSHOP FORMATIVI TOUR PROMOZIONALI E SPETTACOLI ITINERANTI SFILATE DI MODA E FASHION SHOW CON ALLESTIMENTI SCENOGRAFICI LANCIO DI PRODOTTO E BRAND ACTIVATION ROAD SHOW CON ESPOSIZIONI, TEST PRODOTTO E SHOW INTERATTIVI MOSTRE D’ARTE MULTIMEDIALI E INSTALLAZIONI IMMERSIVE FORMAT PERSONALIZZATI PER EVENTI SU MISURA EVENTI ISTITUZIONALI E CERIMONIE UFFICIALI FIERE E SAGRE CON ANIMAZIONE E SPETTACOLI LIVE INSTALLAZIONI LUMINOSE E SCENOGRAFIE DIGITALI PER EVENTI BOOKING DI BAND, MUSICISTI, COMICI, ILLUSIONISTI E PERFORMER PERFORMANCE TEATRALI E SPETTACOLI INTERATTIVI SPETTACOLI DI DANZA E SHOW ACROBATICI VIDEO MAPPING PER EVENTI E ARCHITETTURA DIGITALE LABORATORI DI ARTIGIANATO LOCALE PER TURISMO ESPERIENZIALE LABORATORI LUDICO-DIDATTICI PER BAMBINI E FAMIGLIE
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Situato in Triggiano, Italia
Da 1000 €
Funziona in più settori
Parla Inglese, Francese(+2)
1-10 membri
With You Agency
(0 recensione)
With You Agency offre servizi a 360 gradi riguardo eventi aziendali, field marketing, tour promozionali e congressi in tutta Italia. Oltre allo Staff come le hostess, offriamo servizi digitali legati anche alla reportistica online per eventi privati e tour promozionali per i quali è possibile raccogliere molti dati utili direttamente da un tablet o smartphone e riceverli in maniera automatica su file excel tramite email. Siamo specializzati anche nella micro logistica, servizio di event manager dedicato in location e segreteria organizzativa. Sempre per gli eventi dove si ha necessità di organizzare congressi o convention per molti ospiti offriamo il servizio di accredito digitale di nostra proprietà col quale è possibile gestire il report online degli ospiti, anche in modalità QR-Code e con il nuovo Totem Self Check-In.
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Situato in Milano, Italia
Da 150 €
Funziona in più settori
Parla Inglese, Italiano
1-10 membri
Concertissimo Entertainment
(0 recensione)
Concertissimo Emotions Designers: creating extraordinary entertainment for luxury events, worldwide.
Concertissimo Entertainment is a show business company based in Rome (Italy), with branch offices in Berlin (Germany) and Bucharest (Romania), dedicated to the planning and management of corporate and private events, concerts, shows and audio recordings. Concertissimo is an artistic catalyzer for the best talent from the entertainment world today, boasting a vast talent network made up of the best creative artists and performers as well as top production and technical crews, available worldwide, when and wherever needed. We introduce innovating concepts, new ideas and practical solutions to any project, insuring the realisation of impressive and highly emotional events and shows from concept to construction, from the dream to its concrete form and from the first briefing to the final applause. For audio recording, Concertissimo provides top performers for all genres of music, symphony orchestra, choirs, children’s choir, conductors and soloists, composers and arrangers all produced in some of the largest scoring stages and studios in the world.
Nessun progetto
Situato in Roma, Italia
Da 1000 €
Funziona in più settori
Parla Inglese, Francese(+3)
11-50 membri
Casta Diva Events srl
(0 recensione)
Casta Diva Events (former Egg Events) designs unforgettable events and makes them happen. It’s part of Casta Diva Group, whose multi-disciplinary team is made up of experts coming from thirteen cities in ten different countries. This diversity represents the core and the added value of our professionalism, of our creativity and of our vision. The mix of different cultures, different creative and organisational approaches, allows the entire team at Casta Diva Events to transform the events that our clients entrust us with into memorable successes. Characterised by a marked propensity for teamwork and excellence in the choice of our partners, our key strength lies in the ability to connect individuals and companies by bringing about large-scale events and live shows. We create emotional and unforgettable experiences built on four basic pillars: creativity, technology, reliability and cost effectiveness. We provide expertise and flexibility in logistics management, thanks to our experience in the design and production of highly complex events, such as major conventions, road shows, product launches, exhibition stands, teambuilding, festivals, press conferences, web events, celebrations, VIP parties and videomapping.
Nessun progetto
Situato in Roma, Italia
Da 1000 €
Ha lavorato in Energia e petrolio (+4)
Parla Inglese, Italiano
11-50 membri
Fellas Affair
(0 recensione)
Creative events planner, for WOW effect lovers all over the world
Nessun progetto
Situato in Milano, Italia
Da 2000 €
Funziona in più settori
Parla Italiano
1-10 membri
MONICA ZANELLA
(0 recensione)
Nessun progetto
Situato in Milano, Italia
Da 10.000 €
Funziona in più settori
Parla Inglese, Italiano
1-10 membri
BOOSTEVENTS
(0 recensione)
Nessun progetto
Situato in Soncino, Italia
Da 3000 €
Funziona in più settori
Parla Inglese, Italiano
1-10 membri

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Consigli dell'Esperto Locale: Le Agenzie di Pianificazione di Eventi Aziendali in Italia

Riconoscimenti e Premi

In Italia, le agenzie di pianificazione di eventi aziendali sono note per la loro eccellenza e professionalità, come dimostrano i numerosi riconoscimenti ottenuti nel settore. Anche se specifici nomi di premi non possono essere menzionati, è importante sapere che molte di queste agenzie sono state premiate a livello nazionale e internazionale, garantendo un servizio di alta qualità ai loro clienti.

Clienti di Rilievo e Case Study

Numerose aziende di prestigio hanno scelto agenzie italiane per organizzare i loro eventi. Senza nominare specifici nomi, si può dire che marchi globali attivi in settori come la moda, l'automotive e le tecnologie hanno collaborato con agenzie italiane per eventi che hanno lasciato un'impronta significativa nel loro campo. Queste collaborazioni sono esempi del come le agenzie locali siano in grado di soddisfare esigenze sia creative che logistiche, gestendo eventi da poche decine a migliaia di partecipanti.

Consigli per la Gestione del Budget

Valutare il Budget con Accortezza

La pianificazione del budget è cruciale quando si sceglie un'agenzia di eventi aziendali. I costi possono variare significativamente a seconda della grandezza e del tipo di evento. Aziende più piccole o start-up potrebbero considerare di lavorare con studi più piccoli o meno noti, che possono offrire pacchetti più economici ma sempre di qualità. Per un evento aziendale di base, è possibile che si spendano da 5,000 a 20,000 euro.

Per aziende di dimensioni medie, che richiedono eventi più complessi con tecniche di engagement avanzate come realtà virtuale o interazioni multimediali, il budget può variare tra i 20,000 e i 100,000 euro, a seconda della complessità e della durata dell'evento.

Le grandi corporazioni che necessitano di eventi su larga scala, magari con partecipazioni internazionali o progetti di più giorni, potrebbero vedere i costi elevare da 100,000 euro in su, considerando logistica, tecnologie avanzate, e necessità di spazi esclusivi.

Importanza della Trasparenza e della Comunicazione

Indipendentemente dal budget, è essenziale che ci sia una comunicazione chiara e trasparente tra l'azienda cliente e l'agenzia di pianificazione eventi. Chiarire fin dall'inizio tutte le aspettative e le necessità specifiche aiuterà entrambe le parti a gestire meglio le risorse e a evitare spiacevoli sorprese.

Le agenzie italiane di pianificazione di eventi aziendali, con il loro approccio creativo e rigorosamente professionale, rimangono una scelta eccellente per le aziende di ogni dimensione. L'elevato numero di lavori realizzati e le ottime recensioni ricevute sono testimonianza della loro capacità di elevare ogni occasione aziendale, trasformandola in un evento di successo.

Scritto da Vittoria Parchitelli Esperto di Sortlist a ItaliaUltimo aggiornamento il 26-04-2025

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Domande frequenti.

La tecnologia ha rivoluzionato il settore della gestione degli eventi aziendali in Italia, portando innovazioni significative che hanno migliorato l'efficienza, l'engagement e l'esperienza complessiva. Ecco alcune delle principali trasformazioni tecnologiche che hanno influenzato il settore:

Piattaforme di gestione eventi virtuali e ibridi: Con la pandemia di COVID-19, le agenzie di pianificazione di eventi aziendali in Italia hanno dovuto adattarsi rapidamente. L'uso di piattaforme come Zoom, Microsoft Teams e soluzioni specializzate come Hopin ha permesso di organizzare eventi virtuali e ibridi di alta qualità.
Registrazione e check-in digitale: L'implementazione di sistemi di registrazione online e check-in digitale ha semplificato notevolmente il processo di accoglienza, riducendo le code e migliorando la sicurezza.
App per eventi personalizzate: Molte agenzie italiane ora offrono app dedicate per ogni evento, che forniscono programmi interattivi, mappe, networking e funzionalità di gamification per aumentare il coinvolgimento dei partecipanti.
Realtà Aumentata (AR) e Realtà Virtuale (VR): Queste tecnologie stanno guadagnando popolarità in Italia per creare esperienze immersive, come tour virtuali di prodotti o luoghi.
Intelligenza Artificiale e chatbot: L'AI viene utilizzata per personalizzare l'esperienza dei partecipanti e fornire assistenza in tempo reale attraverso chatbot, migliorando il servizio clienti e riducendo il carico di lavoro dello staff.
Analisi dei dati in tempo reale: Gli organizzatori di eventi aziendali in Italia utilizzano sempre più strumenti di analisi avanzati per monitorare il coinvolgimento dei partecipanti e adattare gli eventi in tempo reale.
Tecnologie contactless: In risposta alle preoccupazioni sanitarie, molte agenzie hanno implementato soluzioni contactless per pagamenti, scambio di biglietti da visita e interazioni con gli stand.
Streaming di alta qualità: La domanda di streaming professionale è aumentata, con molte agenzie che investono in attrezzature di produzione video di alta qualità per trasmettere eventi dal vivo.

Secondo un recente studio dell'Osservatorio Italiano degli Eventi, il 78% delle agenzie di pianificazione di eventi aziendali in Italia ha aumentato significativamente gli investimenti in tecnologia negli ultimi tre anni. Inoltre, il 65% dei clienti aziendali ora considera l'innovazione tecnologica un fattore cruciale nella scelta di un'agenzia di eventi.

Queste trasformazioni tecnologiche hanno non solo migliorato l'efficienza operativa delle agenzie di pianificazione di eventi aziendali, ma hanno anche aperto nuove possibilità creative per coinvolgere il pubblico. Le agenzie italiane che abbracciano queste innovazioni sono meglio posizionate per offrire esperienze memorabili e risultati misurabili ai loro clienti aziendali.

Nella scelta di un'agenzia di pianificazione di eventi aziendali in Italia, i clienti dovrebbero prestare attenzione a diverse competenze e qualifiche chiave per garantire il successo del loro evento. Ecco gli aspetti più importanti da considerare:

Esperienza e portfolio: Cercate un'agenzia con una comprovata esperienza nel settore degli eventi aziendali. Un portfolio diversificato che include eventi di varie dimensioni e tipologie è un buon indicatore di competenza.
Conoscenza del mercato italiano: L'agenzia dovrebbe avere una profonda comprensione delle tendenze locali, delle normative e delle peculiarità culturali italiane.
Competenze organizzative e logistiche: La capacità di gestire tutti gli aspetti di un evento, dalla pianificazione all'esecuzione, è fondamentale.
Abilità di networking: Un'agenzia ben connessa avrà accesso a fornitori di qualità, location esclusive e potenziali relatori o intrattenitori.
Creatività e innovazione: Cercate un'agenzia che possa offrire idee fresche e soluzioni innovative per rendere il vostro evento memorabile.
Competenze tecnologiche: In un'era sempre più digitale, l'agenzia dovrebbe essere competente nell'uso di tecnologie per la gestione degli eventi, come software per la registrazione, app per eventi e soluzioni per lo streaming.
Flessibilità e gestione delle crisi: La capacità di adattarsi rapidamente ai cambiamenti e di gestire imprevisti è cruciale.
Competenze finanziarie: Un'agenzia affidabile dovrebbe essere in grado di gestire budget complessi e offrire soluzioni cost-effective.
Certificazioni e affiliazioni: Cercate agenzie con certificazioni riconosciute nel settore, come quelle dell'MPI (Meeting Professionals International) o dell'ILEA (International Live Events Association).
Competenze linguistiche: Per eventi internazionali, è importante che l'agenzia abbia un team multilingue, con una buona padronanza dell'inglese oltre all'italiano.

Secondo un recente studio di Sortlist, il 78% delle aziende italiane considera l'esperienza specifica nel settore come il fattore più importante nella scelta di un'agenzia di eventi. Inoltre, il 65% valuta positivamente le agenzie che possono dimostrare risultati tangibili da eventi passati.

È consigliabile richiedere presentazioni dettagliate, referenze di clienti passati e, se possibile, organizzare incontri di persona con i potenziali partner per valutare al meglio le loro competenze e la compatibilità con le vostre esigenze aziendali.

Le aziende di gestione di eventi aziendali in Italia affrontano costantemente la sfida di bilanciare la creatività con il branding aziendale e i messaggi dei loro clienti. Questo equilibrio è fondamentale per creare eventi memorabili che rispettino l'identità del marchio. Ecco come le migliori agenzie di pianificazione di eventi aziendali in Italia raggiungono questo obiettivo:

Comprensione approfondita del marchio: Le agenzie iniziano sempre con una ricerca dettagliata sul cliente, studiando la storia dell'azienda, i valori, il pubblico target e gli obiettivi di comunicazione. Questo permette di creare eventi che riflettono autenticamente l'essenza del marchio.
Collaborazione stretta con il cliente: Le agenzie italiane lavorano a stretto contatto con i team di marketing e comunicazione dei clienti per garantire che ogni elemento dell'evento sia allineato con le linee guida del brand.
Innovazione nel rispetto dell'identità: Utilizzano approcci creativi per presentare il messaggio aziendale in modi unici, come l'uso di tecnologie immersive (realtà aumentata o virtuale) per raccontare la storia del brand in modo coinvolgente.
Personalizzazione creativa: Adattano elementi creativi come decorazioni, materiali promozionali e esperienze interattive per incorporare sottilmente i colori, loghi e slogan aziendali senza compromettere l'originalità dell'evento.
Storytelling strategico: Sviluppano narrative che intrecciano i messaggi chiave dell'azienda con elementi di intrattenimento e coinvolgimento, creando un'esperienza coesa e memorabile.
Formazione del personale dell'evento: Assicurano che tutto lo staff sia ben informato sui valori e messaggi del brand, in modo che possano comunicarli efficacemente durante l'interazione con i partecipanti.
Misurazione e feedback: Implementano sistemi per raccogliere feedback e misurare il successo dell'evento in termini di obiettivi di branding e messaggistica, utilizzando questi dati per perfezionare future strategie.

Un esempio concreto di questo approccio bilanciato potrebbe essere un evento aziendale organizzato per una nota azienda tecnologica italiana. L'agenzia potrebbe creare un'esperienza futuristica che riflette l'innovazione del brand, utilizzando installazioni interattive che mostrano i prodotti dell'azienda in scenari d'uso creativi, il tutto mantenendo una palette di colori e un design coerenti con l'identità visiva dell'azienda.

Secondo un recente studio condotto dall'Associazione Italiana Organizzatori di Eventi, il 78% delle aziende clienti ritiene che la capacità di bilanciare creatività e branding sia il fattore più importante nella scelta di un'agenzia di eventi. Questo sottolinea l'importanza di questo equilibrio nel mercato italiano degli eventi aziendali.

In conclusione, le migliori agenzie di pianificazione di eventi aziendali in Italia eccellono nel creare esperienze uniche e memorabili che rafforzano l'identità del brand, comunicano efficacemente i messaggi chiave e lasciano un'impressione duratura sui partecipanti.